Opera Edile

Opera Edile è un’azienda con sede a Noale (Ve), al giro di boa dei 10 anni di attività. Si occupa della progettazione e ristrutturazione e costruzione di nuove opere edili civili nelle province di Venezia, Padova e Treviso, impiegando materiali di prima qualità in grado di favorire un elevato risparmio energetico, affidabilità e durabilità.

Con la divisione Opera Group si occupa anche della vendita di appartamenti, costruiti secondo i più alti standard qualitativi in termini di finiture e sistemi di costruzione direttamente da costruttore garantendo nuove costruzioni edili di qualità con prezzi competitivi sul mercato.

Siamo partiti in due e nel corso degli anni siamo cresciuti fino ad un team di 10 persone.

racconta Carlo Famengo, titolare di Opera Group 

L’esigenza dell’azienda prima di iniziare le attività con Make Group era quella di ricevere un affiancamento per ottimizzare la gestione delle attività e promuovere una crescita attiva ed efficace del personale.

Da un anno a questa parte abbiamo ampliato l’ufficio, le commesse sono aumentate e con loro la mole di lavoro. Avevo bisogno di un aiuto a ristrutturare le attività per riuscire a delegare e quindi avere il tempo di occuparmi delle attività strategiche per la nostra azienda. Parlando con conoscenti, da più parti mi è stato fatto il nome di Make Group, con cui avevano avuto esperienze molto positive, perciò ho deciso di contattarli a mia volta.

spiega Carlo Famengo.

 

L’attività che è stata svolta all’interno di Opera Edile ha visto una prima fase iniziale di analisi e miglioramento della gestione del business grazie all’utilizzo di nuove procedure e di alcuni strumenti digitali fatti ad hoc per organizzare al meglio la fase di preventivazione e le commesse/cantieri.

Sono stati introdotti strumenti di controllo del business:

• Registrazione, gestione e monitoraggio di tutti i preventivi.
• Reportistica dello stato dei preventivi con riassunto dei principali dati.
• Registrazione, gestione e monitoraggio di tutte le commesse/cantieri.
• Reportistica dello stato delle commesse con riassunto dei principali dati.
• Organizzazione sia cartacea che digitale della documentazione riguardante i preventivi e delle commesse.
• Realizzazione delle schede di commessa con i principali dati.
• Foglio di lavoro con la programmazione risorse e tempi delle commesse/cantieri in essere.
• Foglio di lavoro strutturato per la registrazione e la gestione della contabilità di commessa

Il progetto è stato suddiviso in fasi:

• Organizzare i dati e dare un’impronta più manageriale del business.
• Creare procedure e strumenti idonei alla gestione delle commesse e dei preventivi.
• Registrazione/condivisione dei dati importanti del business.
• Organizzare la gestione amministrativa del business.
• Organizzare la contabilità di cantiere.
• Stabilire dei target di riferimento, introducendo una metodologia di controllo di gestione.

“I benefici sono stati tanti. Innanzitutto a livello personale sto riuscendo a delegare diverse attività, liberando così tempo per me fondamentale da dedicare ad analisi strategiche fondamentali. 

In secondo luogo adesso abbiamo un sistema di previsione degli ordini e di gestione delle commesse che ci permette di tenere sotto controllo i costi in modo che prima non era nemmeno pensabile, anche perché io ero abituato a fare tutto “a mente” e mi sono sempre trovato meglio in cantiere che non davanti ad un computer.

Sapevo che era importante fare diversamente ma non avevo idea di come fare.

E per ultimo ma non meno importante, decisivo è stato il lavoro di formazione che è stato fatto con i nostri collaboratori.

Questo ha permesso loro di sentirsi più coinvolti e dunque anche più propositivi, migliorando il clima e l’efficienza di tutti. Sappiamo di avere ancora strada da fare ma siamo molto soddisfatti di quella che abbiamo già fatto” 

conclude Carlo Famengo.