www.make-consulting.it
Pianificazione e controllo di gestione sono concetti chiave nella crescita di un’azienda. Questo risiede nel fatto che si tratta di processi che permettono di individuare le cause di eventuali perdite e di intervenire in modo tempestivo, evitando sprechi di risorse, di tempo ed economici.

Oltre che a migliorare i processi produttivi, la pianificazione e il controllo di gestione sono anche utili per misurare le prestazioni dei vari settori dell’azienda, individuando quelli più deboli e intervenendo nell’immediato con soluzioni mirate.

Cosa sono pianificazione e controllo di gestione? A cosa servono? Approfondiamo l’argomento nelle prossime righe.

Cos’è la pianificazione?

Possiamo definire il processo di pianificazione come il primo passaggio della gestione di controllo. La pianificazione è una dichiarazione preliminare delle attività da svolgere per raggiungere obiettivi specifici, in quali modalità e secondo quali deadline.

Questo processo iniziale è fondamentale in quanto fornisce delle linee guida da seguire durante tutto il processo di gestione del controllo. In questa fase, è fondamentale analizzare l’attuale condizione aziendale, individuare le attività da mettere in pratica per raggiungere gli obiettivi prefissati e scansionare le alternative.

Quando si pianifica, si individuano anche quelle variabili che sono influenzate dal management, chea te quindi possono essere condizionate nelle fasi successive, e quelle non variabili, che dipendono invece dal mercato, dalle condizioni economiche del periodo, dalle azioni della concorrenza ecc.

Individuare queste variabili consente di pianificare una serie di interventi per prevenire gli scenari più sfavorevoli che si possano prevedere.

Cos’è il controllo di gestione?

Il controllo di gestione è un insieme di attività più ampie che ha sempre inizio da una pianificazione. Se volessimo offrire una spiegazione molto semplice di questo processo, lo indicheremmo come una guida che consente di confrontare le prestazioni attuali con un piano di obiettivi predeterminato e individuato in fase di pianificazione.

Dalla definizione offerta da Henry Fayol, imprenditore e ingegnere francese, direttore di miniera, conosciuto per il Fayolismo: il controllo dell’azienda consiste nel verificare che tutto si svolga secondo i piani adottati, gli ordini impartiti e i principi stabiliti. Il suo scopo è evidenziare gli errori in modo che possano essere corretti e prevenirne il ripetersi.

Usando meno parole, possiamo dire che il controllo di gestione è un sistema di feedback che i manager utilizzano per comprendere se tutte le risorse sono utilizzate in modo efficace per il raggiungimento degli obiettivi.

Il processo si fonda su una serie di domande:

  • A che punto siamo?
  • Dove vogliamo arrivare?
  • Come possiamo risolvere un nodo incontrato lungo il percorso?

Questo tipo di attività si può applicare per il miglioramento di qualsiasi fase del processo produttivo, come per l’efficientamento del personale e dei reparti, della comunicazione o la correzione di strategie e comportamenti che al momento non offrono i risultati attesi.

Il controllo di gestione è un insieme di attività scalabile, che si può applicare a piccole, medie e grandi imprese, ma anche a liberi professionisti che lavorano in proprio. Questo perché consente a tutte queste realtà di non sprecare tempo e risorse per l’acquisizione di profitto, ottimizzando le attività e svolgendo solo quelle efficienti per il raggiungimento degli obiettivi.

Le fasi del controllo di gestione

Per ottenere maggiori guadagni e ottimizzare l’uso delle risorse attraverso l’applicazione del controllo di gestione, bisogna seguire una serie di fasi:

  • la prima fase consiste nella pianificazione, l’individuazione delle caratteristiche della situazione attuale dell’organizzazione e delle strategie a breve e lungo termine che possono aiutare a raggiungere i propri obiettivi più efficacemente e in meno tempo;
  • segue l’azione di mettere in pratica le strategie individuate, ovvero la fase dell’esecuzione, in cui si mobilitano il personale e le risorse;
  • da qui in poi, comincia l’attività di controllo di gestione vera e propria, che si basa sul monitoraggio continuo dell’esecuzione. Questa fase, a sua volta, si divide in più attività:
    • Confronto delle prestazioni effettive con budget e standard prefissati;
    • Analisi delle deviazioni dal budget e dagli standard per determinare la causa principale;
    • Azioni correttive sulle carenze segnalate;
    • Follow up per valutare l’efficacia delle azioni correttive;
    • Miglioramento del futuro processo di pianificazione.
  • il passaggio finale consiste nel valutare, rivedere il piano e utilizzare le risorse a disposizione dell’azienda. Da qui si procede a correggere eventuali errori e, sulla base dell’analisi dei dati ottenuti e analizzabili, trovare nuovi traguardi e nuove strategie aziendali più efficaci.

Questo modello ricorda quello proposto proprio dal Fayolismo, citato poco fa, uno standard proposto dall’imprenditore francese sulla scia del Fordismo e del Taylorismo, che prevedeva 5 fasi: programmazione, organizzazione, comando, coordinamento e controllo.

Ad oggi, le decisioni aziendali di tipo strategico e operativo devono basarsi su dati completi e monitorati in continuazione. Il management di un’organizzazione deve dunque monitorare e gestire con continuità le risorse in modo da raggiungere gli specifici obiettivi individuati in fase di pianificazione.

Questo controllo interessa l’intero sistema, ogni singolo settore, che viene analizzato in maniera approfondita, in modo da intervenire per migliorarne l’organizzazione, la produttività e i comportamenti.

Pianificazione e Controllo di Gestione si basano sulla raccolta di informazioni, analisi, programmazione, attuazione, valutazione e correzione delle prestazioni, attraverso un sistema di reporting e monitoraggio continuo, che consente di ridurre il rischio di impresa e individuare un modello di business aziendale efficace.

Questo comporta un risparmio dal punto di vista del tempo, economico, delle risorse e anche l’ottenimento di un vantaggio competitivo. Grazie al controllo di gestione, è possibile ottenere linee guida chiare per raggiungere degli obiettivi, rispettare il budget, individuare inefficienze e intervenire immediatamente.

Se cerchi un partner per le tue attività di pianificazione, Make Group può affiancare la tua azienda individuando i tuoi obiettivi e sviluppando un processo efficace di controllo di gestione. Forniremo noi tutti gli strumenti di analisi e reporting, in modo che tu ti possa occupare, con il tuo team, delle prese di decisione.

Non esitare a contattarci per maggiori informazioni.

    Vuoi ottenere anche tu più risultati dalla tua azienda?

    Compila il modulo per essere ricontatto da un nostro consulente

    Nome*

    Cognome*

    E-mail*

    Cellulare*

    Ruolo*

    Azienda*

    Indirizzo*

    CAP*

    Città*

    Provincia*

    Prendo visione dell'informativa sulla Privacy Policy.*

    Potrebbero interessarti anche:

    Generare Creatività per Nutrire Sinergia e Innovazione

    Indice dei contenuti Generare Creatività per Nutrire Sinergia e Innovazione In un contesto aziendale in continua evoluzione, la capacità di generare creatività è fondamentale. Non si tratta solo di innovare, ma di creare un ambiente in cui ogni membro del team si sente incoraggiato a contribuire e a condividere idee. La Creatività come Motore di […]

    Innovation Factory Deimos: Innovare per Vincere le Sfide del Mercato

    Lo scorso 22 ottobre 2024, presso la sede di Deimos Srl a Borgo Valbelluna, si è svolto l’evento esclusivo Innovation Factory Deimos: Innovare per Vincere le Sfide del Mercato. Questo appuntamento, riservato a imprenditori e manager, ha messo in luce l’importanza dell’innovazione dei processi e del miglioramento organizzativo come leve fondamentali per affrontare le sfide […]

    Make Group all’evento Confimi Industria Cremona

    Incomprensioni, tensioni, la necessità di confrontarsi con colleghi o partner esterni, prendere decisioni condivise, sviluppare nuove idee o risolvere problemi: queste sono attività quotidiane in ogni azienda. In tali contesti, indipendentemente dal livello di seniority, è fondamentale saper coordinare le informazioni, argomentare con chiarezza gli obiettivi, orientare il dialogo e, quando necessario, guidare la decisione […]

    Gestire budget aziendali

    Indice dei contenuti Che cos’è un budget aziendale e perché è essenziale? Il budget aziendale è uno strumento fondamentale per la pianificazione e il controllo delle attività di un’impresa. Non si limita a indicare le risorse disponibili e gli impegni finanziari previsti, ma serve anche come bussola per orientare le decisioni strategiche. Esistono varie tipologie […]

    Strategie di Design Management e Design for Assembly per ottimizzare il processo produttivo delle PMI

    Indice dei contenuti Introduzione al Design Management e al Design for Assembly. Le Piccole e Medie Imprese (PMI) rappresentano la spina dorsale dell’economia italiana, con una presenza significativa nel Nord Italia, una delle regioni più industrializzate del paese. Costituiscono oltre il 99% del totale delle imprese italiane e sono il motore trainante dell’occupazione e della […]

    Massimizzare l’efficienza operativa: Il potere del One Piece Flow

    Siamo lieti di darvi il benvenuto a un’indagine approfondita sull’efficienza operativa e sul ruolo cruciale svolto dal concetto noto come One Piece Flow. In un mondo aziendale sempre più competitivo, dove l’ottimizzazione dei processi è fondamentale per il successo, questo approccio si distingue per la sua capacità di trasformare radicalmente la produzione. Oggi, ci immergeremo […]

    Sistema Gestione Qualità
    Make Group S.r.l.
    certificato ISO9001 - settori IAF 35 e 37
    n. 50 100 15853

    Make Group Srl

    SEDE OPERATIVA
    Via Venezia, 58/2 | 30037 Scorzè (VE)

    SEDE LEGALE
    Via Villafranca, 6/3 | 30035Mirano (VE)

    Dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 18:00 oppure scrivici via email a: info@make-group.it

    Resta aggiornato

    Iscriviti alla newsletter

      Nome*

      E-mail*

      Prendo visione dell'informativa sulla Privacy Policy.*

      Make Group Srl – Capitale Sociale 25.000 € i.v. – P.IVA e C.F. 04409600279 | REA VE-411415 | Cod. SDI T04ZHR3

      Copyright © 2024 Make Group | Privacy PolicyCookie Policy